Algemene Voorwaarden

​

1. Organisatie

De voetbalstage wordt georganiseerd door Voetbalstages Pasen, hierna “de organisator” genoemd.

Door inschrijving van een kind verklaren de ouders of wettelijke vertegenwoordigers zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

​

2. Inschrijving en betaling

2.1. Een inschrijving is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling.

2.2. Het aantal plaatsen per stage is beperkt. Inschrijvingen worden behandeld in volgorde van betaling.

2.3. Bij niet-betaling behoudt de organisator zich het recht voor de inschrijving te annuleren.

 

3. Annulatievoorwaarden

Door de ouders

3.1. Annulatie dient schriftelijk te gebeuren via e-mail.

3.2. Bij annulatie kan in overleg met de organisator bekeken worden of een gedeeltelijke terugbetaling mogelijk is, rekening houdend met de gemaakte kosten en de timing van de annulatie.

3.3. Bij ziekte, blessure of andere onvoorziene omstandigheden kan in overleg met de organisator gezocht worden naar een passende oplossing, zoals een gedeeltelijke terugbetaling of een tegoed voor een toekomstige stage.

Door de organisator

3.4. De organisator behoudt zich het recht voor een stage te annuleren of te wijzigen bij:

• onvoldoende inschrijvingen;

• overmacht;

• extreme weersomstandigheden;

• veiligheidsredenen;

• onbeschikbaarheid van infrastructuur.

In dat geval wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald, zonder bijkomende schadevergoeding.

​

4. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

4.1. De kinderen nemen deel aan de activiteiten onder toezicht van de monitoren en coaches.

4.2. De organisator verbindt zich ertoe redelijke veiligheidsmaatregelen te nemen, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• ongevallen inherent aan sportactiviteiten;

• blessures tijdens normale deelname;

• verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen;

• schade veroorzaakt door derden.

4.3. De ouders verklaren dat het deelnemende kind lichamelijk geschikt is om deel te nemen aan sportactiviteiten.

4.4. Eventuele medische informatie, allergieën of aandachtspunten moeten vooraf schriftelijk gemeld worden.

​

5. Verzekering

5.1. De deelnemers zijn tijdens de stage verzekerd via een burgerlijke aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering afgesloten door de organisator.

5.2. Persoonlijke medische kosten die niet door de verzekering worden gedekt, blijven ten laste van de ouders.

​

6. Gedrag en disciplinaire maatregelen

6.1. Van alle deelnemers wordt respectvol gedrag verwacht tegenover:

• coaches;

• andere deelnemers;

• materiaal;

• infrastructuur.

6.2. Pesten, agressie, discriminatie, gevaarlijk gedrag of herhaald storend gedrag worden niet getolereerd.

6.3. De organisator behoudt zich het recht voor een deelnemer vroegtijdig van de stage uit te sluiten zonder recht op terugbetaling indien het gedrag de veiligheid of werking ernstig verstoort.

​

7. Foto- en videomateriaal

7.1. Tijdens de stage kunnen foto’s en video’s gemaakt worden voor:

• sociale media;

• website;

• promotionele doeleinden;

• sfeerbeelden van toekomstige stages.

7.2. Door inschrijving geven de ouders toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar wordt gemaakt.

​

8. Overmacht

8.1. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen, wijzigingen of annulaties veroorzaakt door omstandigheden buiten haar wil, waaronder maar niet beperkt tot:

• extreme weersomstandigheden;

• pandemieën;

• stakingen;

• overheidsmaatregelen;

• technische problemen;

• terreinomstandigheden.

 

9. Privacy en gegevensverwerking (GDPR)

9.1. De persoonsgegevens van deelnemers worden uitsluitend gebruikt voor:

• organisatie van de stage;

• communicatie met ouders;

• verzekering;

• wettelijke verplichtingen.

9.2. De gegevens worden niet verkocht aan derden.

9.3. Ouders hebben steeds recht op inzage, correctie of verwijdering van hun persoonsgegevens conform de GDPR-wetgeving.

 

10. Medische interventies

10.1. In geval van nood geeft de ouder toestemming aan de organisator om:

• eerste hulp toe te dienen;

• een arts te contacteren;

• medische hulpdiensten in te schakelen indien noodzakelijk.

10.2. Eventuele medische kosten blijven ten laste van de ouders.

 

11. Afzetten en ophalen

11.1. Ouders zijn verantwoordelijk voor het tijdig brengen en ophalen van hun kind.

11.2. De organisator is enkel verantwoordelijk tijdens de officieel gecommuniceerde stage-uren.

11.3. Bij laattijdig ophalen kan een bijkomende vergoeding worden aangerekend.

 

12. Toepasselijk recht

12.1. Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.

12.2. Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waarin de organisator gevestigd is.

 

13. Aanvaarding

Door inschrijving bevestigen de ouders/wettelijke vertegenwoordigers:

• kennis genomen te hebben van deze algemene voorwaarden;

• akkoord te gaan met de inhoud ervan;

• correcte informatie verstrekt te hebben omtrent de deelnemer.